10 conseils pour bien présenter son entreprise aux candidats

Aujourd’hui, on observe un état d’esprit en émergence sur le marché du travail : les entreprises recrutent des candidats en les évaluant, mais les candidats évaluent également l’entreprise. 

C’est donc une nouvelle mentalité de recrutement à double sens. Les candidats se donnent le droit de ne pas participer à un processus de recrutement tech si l’offre ne leur paraît pas à la hauteur de leurs attentes, ce à quoi les entreprises doivent s’adapter. 

Dans l’optique de satisfaire les attentes des candidats et les encourager à participer à vos processus de recrutement tech, cet article vous donne 10 conseils pour présenter efficacement votre entreprise aux candidats. 

Conseil n°1 : Présenter le projet et la vision de l’entreprise 

En tant que recruteur, il vous faut présenter de manière à la fois attractive et honnête votre entreprise, en incluant sa vision et son projet. Une communication claire se prépare avant la rencontre avec le candidat. 

Cette présentation doit pouvoir se faire avec vos propres mots, c’est-à-dire à travers un discours que vous avez construit en vous basant sur les informations de l’entreprise et dans lequel vous croyez.

Ce faisant, vous pourrez ensuite construire une conversation équilibrée avec le candidat, et répondre à ses interrogations avec un discours clair et posé. 

Lorsque vous présentez votre entreprise, incluez les éléments pratiques (création, domaine d’expertise, résultats et positionnement sur le marché), mais aussi et surtout les valeurs de votre entreprise, tant dans un contexte sociopolitique que concernant le bien-être des employés. Vous pourrez ainsi mettre en avant efficacement votre marque employeur. 

De cette façon, vous permettrez au candidat d’évaluer si les valeurs et la vision de l’entreprise, en plus du projet sur le plan professionnel, correspondent à ses attentes. Cette présentation claire posera les bases du processus de recrutement tech en aidant le candidat à se projeter au sein de votre entreprise. 

Conseil n°2 : Expliquer clairement le rôle et les responsabilités du poste

Une fois expliqués le projet, la vision et les valeurs de votre entreprise, c’est-à-dire les bases globales (mais essentielles) de l’expérience professionnelle du candidat, il est très important d’expliquer clairement le rôle et les responsabilités du poste.

De cette façon, le candidat peut se projeter avec clarté sur les points suivants : 

• L'organisation du poste tech : en plus du rôle, du niveau de responsabilités et des tâches quotidiennes, incluez dans la présentation du poste des détails sur le statut, la hiérarchie, le reporting, l’évaluation des performances, et les possibilités de déplacement, etc. 
• Le salaire : présentez-le en brut annuel, et mentionnez les possibilités d’avantages, mais également de primes ainsi que les façons de les obtenir. 
• La couverture sociale : expliquez les avantages du poste, la mutuelle qu’il peut inclure, les RTT possibles. Ayez sous la main une fiche récapitulative plus détaillée qui pourra être transmise par la suite.
• Les horaires et l’organisation du travail : prévoyez de répondre aux questions sur la possibilité de télétravail et de flexibilité des horaires (notamment pour une adaptation au cadre familial). 

Un candidat bien informé sera toujours plus enclin à continuer un processus de recrutement s’il a pu se projeter de manière réaliste dans le poste visé. Si ces informations manquent de clarté, le candidat se tournera sans doute vers une entreprise qui peut lui fournir ces détails. 

L’entreprise a alors comme rôle de se mettre à la place du candidat pour lui fournir le plus possible de détails sans qu’il ait à les demander. En effet, celui-ci cherche à prévoir son potentiel futur au sein de votre entreprise, ce pour quoi il devra adapter sa vie personnelle. 

Les détails fournis sur l’entreprise et le poste soulageront le candidat dans sa transition professionnelle et le rendront plus disponible à l’adaptation. Cela créera également un climat de confiance avec l’entreprise qui a pris en considération toutes les préoccupations liées à un changement de poste. 

Conseil n°3 : Montrer la taille et la culture de l’équipe au sein de l’entreprise 

Pour continuer à aider le candidat à se projeter dans le poste que vous proposez dans la tech, présentez clairement l’équipe à intégrer. Chaque équipe a en général sa propre identité, composée des personnalités de chacun et des objectifs partagés.

Présentez donc la taille, l’organisation humaine de l’équipe, ainsi que les objectifs qui les réunissent et l’ambiance de travail. Exposez au candidat les postes avec lesquels il serait le plus en contact.

Enfin, prenez en compte le stress possible du premier jour : pensez ainsi à renseigner le candidat sur la période d’intégration. Présentez un planning d’intégration, incluant l’accueil et les premières tâches, ainsi que les personnes qui pourront répondre aux questions lors de la période de prise de marques. 

Conseil n°4 : Expliquer la valeur ajoutée du travail et les outils utilisés 

Durant votre présentation de l’entreprise au candidat, il est également intéressant de rentrer dans le détail des techniques de travail dans la tech et du rendement de celui-ci. En mentionnant ces éléments, vous donnez davantage de clés de compréhension du travail réalisé au candidat. Vous lui permettez ainsi de se sentir davantage inclus dans une dynamique globale. 

De même, il est conseillé d’énumérer les outils principaux utilisés dans le cadre de votre entreprise tech. Ainsi, le candidat pourra continuer de se projeter dans la méthodologie de travail de son futur poste, mais également se mettre à jour sur certains outils si nécessaire, ce qui vous fera gagner en temps de mise à niveau.

Conseil n°5 : Présenter les avantages et la mission de l'entreprise  

Pour ce faire, vous pouvez sonder vos employés actuels, afin de rassembler les éléments suivants à présenter aux candidats pour mettre en avant l’image de l'entreprise : 

• Ce que les employés aiment au sein de l’entreprise et dans le travail qu’ils effectuent. 
• Les avantages qui les encouragent à rester. 
• Les raisons qui leur ont donné envie de travailler pour votre entreprise, et non pour une autre.   

Vous pourrez ainsi mettre en avant de vrais avis et des avantages réels qui permettront au candidat de se sentir en confiance. 

Vous pouvez également interroger votre personnel sur les valeurs qui les motivent en travaillant avec vous, ce que vous pouvez exposer en même temps que la mission et les objectifs concrets de votre entreprise. 

Conseil n°6 : Offrir des informations sur les processus de recrutement et leur durée 

Il est important de transmettre au candidat des informations sur le processus de recrutement  dans lequel vous vous engagez ensemble. 

Les candidats potentiels ont en général plusieurs processus en cours lors de leur recherche de poste. Même s’ils n’en ont qu’un, ils apprécieront de pouvoir se projeter sur les différentes étapes du recrutement ainsi que sur une potentielle date de début. 

Chaque candidat pourra ainsi visualiser les potentielles tâches auxquelles se préparer, et les dates clés dans les semaines voire les mois à venir. De cette façon, il pourra prévoir d’inclure ces éléments dans son planning personnel et ainsi s’y préparer le mieux possible. 

Offrir ces informations au candidat vous permettra de rencontrer une personne prête aux étapes de recrutement, et que vous verrez ainsi à son meilleur potentiel. De même, cela vous permettra de faire un tri avec les candidats qui ne seraient pas disponibles pour terminer votre processus, et ainsi gagner en temps et en ressources pour éviter des recrutements abandonnés. 

Conseil n°7 : Décrire les perspectives d'avenir, les aspects techniques et le développement des compétences 

En s’engageant dans un processus de recrutement, un candidat doit disposer de qualifications, mais il attend aussi de ce poste des opportunités pour apprendre, développer de nouvelles compétences et évoluer professionnellement. 

Prenez cela en compte et présentez-lui ces éléments de manière concrète. Incluez dans votre présentation les différents apprentissages tech que le poste apportera, et en quoi le candidat pourra développer de nouvelles compétences. 

N’oubliez pas d’inclure les potentielles possibilités et parcours de formation que peut proposer votre entreprise : formations internes et externes, utilisation du compte CPF, et exemples de salariés ayant complété une formation durant leur emploi dans votre entreprise. 

Si possible, vous pouvez également mentionner les perspectives d’évolution du poste au sein de l’entreprise. Vous décrivez ainsi des pistes claires d’évolution professionnelle, ce qui est très attirant pour un candidat. Cela lui permet de visualiser ses perspectives d’avenir.

Conseil n°8 : Offrir des exemples et des histoires réelles d'employés

Pour sa projection au sein du poste, de l’équipe et de l’entreprise, le candidat a besoin de pouvoir s’identifier à des expériences réelles d’employés. 

Pour ce faire, vous pouvez inclure dans la présentation que vous avez construite jusqu’à maintenant des témoignages de vos collaborateurs, mais aussi des exemples d’évolutions professionnelles concrètes et possibles grâce au poste que vous proposez. 

Enfin, vous pouvez aussi demander à votre personnel si certains sont disponibles pour être contactés (via LinkedIn par exemple) pour répondre à des questions de candidats. De cette façon, le candidat peut mettre un visage sur un membre de vos équipes et converser sans le regard du recruteur. 

Conseil n°9 : Offrir des informations sur le lieu de travail et la qualité de vie  

Si vous travaillez avec une possibilité d’accéder à un espace partagé, un bureau ou un espace de coworking, présentez-en une description, afin que le candidat puisse se projeter dans son futur espace de travail.

Présentez les efforts réalisés par votre entreprise pour établir une qualité de vie au travail : si vous avez mis en place des espaces détente ou repos, des espaces de socialisation entre collègues, un espace restauration de qualité, ou si des activités hors travail entre équipes sont organisées (afterworks, activités de teambuilding, etc.), n’hésitez pas à le mentionner ! 

Conseil n°10 : Expliquer le processus de résolution des problèmes et comment le candidat peut contribuer

Enfin, expliquez de quelle façon votre entreprise gère les conflits et résout les problèmes. Soyez honnête sur ce fait : les candidats savent que le milieu du travail peut être source de tensions. Présenter votre entreprise comme un lieu utopique sans conflits ni soucis pourra faire naître des soupçons chez le candidat. 

Jouez plutôt sur un processus de gestion des tensions qui soit efficace et participatif. Montrez en quoi la hiérarchie est à l’écoute de sentiments de malaise et a mis en place des outils collectifs de résolution des problèmes. Il est important que le candidat sache que ses ressentis et opinions seront pris en compte.